为了提高同学们对基本办公软件使用的熟练程度，信息工程学院科学技术协会于2018年9月20日在北校区图书馆204进行了第一次培训——office基础技能培训会。此次培训会由大三学长刘嘉程主讲，科协主席周强、王双明出席本次培训，共52名科协成员参与学习。
Word是大学期间使用最频繁的办公软件，以后写论文、交作业、帮老师整理材料的时候都需要用到它。能够熟练的掌握这一软件的使用对我们以后的学习和工作都很重要。因此，刘嘉程学长首先向大家介绍了Word的基本操作：
1.一些基础的功能快捷键的使用。快捷键在office的各种软件中都是非常实用的，它简单方便，能大大提高我们进行文档编辑、排版的效率。例如:“F4”是重复上一步操作的快捷键，当你需要连续进行相同操作时它就能给你省去很多的时间。
2.标尺的使用。标尺主要用于文档的排版，通过拖拽它来达到对齐的目的。
3.空格半角和全角的区别与具体的使用情况。全角和半角会影响所占字符的多少，因此在文档编辑过程中一定要注意。
4.格式刷的使用。在你需要统一整个文档格式的时候用这个工具会很方便。之后又为同学们讲解了Excel的一些使用技巧：例如，如何将银行卡号输入到表格中不会变成函数形式；一些Excel中的基础的功能快捷键；最后重点讲了VLOOKUP函数的使用。
由于时间问题刘嘉程学长只简单的给同学们说了一下PowerPoint的使用，并给大家展示了一下当PPT做到极致的时候是可以变成“视频”的，让在场的同学大开眼界。最后是答疑环节，学弟学妹们就本次课程中不懂的地方积极提问，刘嘉程学长一一进行作答。还有同学表示对装电脑系统和编程感兴趣，刘嘉程学长又简单的给大家介绍了一下Python编程。
此次培训会，主要给同学们讲授了office软件的使用以及针对同学们感兴趣的内容进行简单介绍。现场氛围轻松舒适，大家都收获颇丰，最终此次培训会圆满落下帷幕。
