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智慧迎新,“码”上报到——信息工程学院2020级迎新工作顺利开展

作者: 日期:2020-09-18

    青春韶华正逢时,智慧报到迎新生。9月14日、15日,信息工程学院迎来了2020级新生入学。信息工程学院高度重视,认真筹备,发挥我院专业和技术优势,克服因疫情原因为广大新生带来的不便,圆满完成了2020级新生入学工作。

    学院上线新生报到平台,及时掌握学生基本信息和报到时间,通过大数据分析,了解新生返校时间,分段、分时报到,简化报到程序,通过“扫码”报到,实现接触裁减、流程简化、高效便捷的信息工程学院智慧报到。

    预判高峰,合理规划报到时段

    为实现疫情期间最大程度减少新生报到人员聚集和接触,信息工程学院在开学前一周开通网上预报到平台,了解学生基本信息、报到具体时间、家庭情况和身体状况,在家长无法进校的情况下,通过数据分析提前预判报道高峰,合理安排志愿者,协助新生完成报到流程,加快了对接速度,提升了接待效率。
     “码”上报到,高效简化报到流程。

    通过网上报到平台,新生在返现前凭录取信息录入个人详细资料,新生报到时只需扫码即可完成身份核对完成报到手续,并分配宿舍信息,避免了往年因人工核对信息、手动填写分配宿舍等造成的学生聚集,简化了报到流程,减少了学生排队,避免了人员集聚。

    智慧信工,迎新数据校区同步

    为让本部师生实时了解2020级新生报到情况,主楼5楼设置专用显示屏,实时同步北校区迎新数据,实现主校区与北校区迎新数据的同步展示,为两个校区协同迎新提供了技术保障。
    暖心服务,师生携手热情迎新

    为保证迎新工作的有序开展,在学院党委的领导下,学院领导、专业老师、辅导员及团委、学生会积极参与到迎新工作中,学院领导高度重视,到学生迎新点与新生和志愿者交流,深入学生宿舍了解新生状态。从大门口到迎新点,再到学生宿舍都能看到志愿者的身影。新生全方位感受到信工大家庭的温暖,为新生即将开启的大学新生活提供了信心和保障。

    截至目前,信息工程学院迎新384名,新生报到率为97.96%。信息工程学院“智慧报到”平台减轻了迎新工作压力,助力迎新工作高效圆满完成。

     

     迎新现场

     

     

    线上迎新平台